Plantillas de Correo

Esta funcionalidad permite el envío de correos personalizados asociados a un evento en específico.

Guía de Uso

Recordatorio: La sesión se cerrará después de 5 minutos de inactividad.

Crear Plantilla

Esta funcionalidad permite al usuario la creación de plantillas con la ayuda de una estructura personalizable.

La estructura de la plantilla se basará en el uso de HTML como base más el uso de las siguientes variables predefinidas.

Variables

Aquí tenemos la lista de variables que están disponibles para interpolar o adjuntar datos específicos en el correo. Para poder utilizarlas solo debe copiar el texto de la columna "Variable" y pegarlo el apartado deseado.

Propietario

Dato	Variable
Nombre	${propietarioNombre}
Apellido	${propietarioApellido}
Email	${propietarioEmail}
Rut	${propietarioRut}

Emisor

Dato	Variable
Nombre	${emisorNombre}
Apellido	${emisorApellido}
Email	${emisorEmail}
Rut	${emisorRut}

Firmante Actual

Dato	Variable
Nombre	${firmanteActualNombre}
Apellido	${firmanteActualApellido}
Email	${firmanteActualEmail}
Rut	${firmanteActualRut}

Firmante Anterior

Dato	Variable
Nombre	${firmanteAnteriorNombre}
Apellido	${firmanteAnteriorApellido}
Email	${firmanteAnteriorEmail}
Rut	${firmanteAnteriorRut}

Firmante Siguiente

Dato	Variable
Nombre	${firmanteSiguienteNombre}
Apellido	${firmanteSiguienteApellido}
Email	${firmanteSiguienteEmail}
Rut	${firmanteSiguienteRut}

Usuario Rechazo

Dato	Variable
Nombre	${usuarioRechazoNombre}
Apellido	${usuarioRechazoApellido}
Email	${usuarioRechazoEmail}
Rut	${usuarioRechazoRut}

Documento

Dato	Variable
UUID	${documentoUuid}
Nombre	${documentoNombre}
Descripción	${documentoDescripcion}
Fecha de Creación	${documentoFechaCreacion}
Fecha Límite	${documentoFechaLimite}
Tipo de Rechazo	${documentoNombreTipoRechazo}
Descripción del Rechazo	${documentoDescripcionRechazo}

Empresa

Dato	Variable
Nombre	${dwsNombreEmpresa}
Rut	${dwsRutEmpresa}
Telefono	${dwsTelefonoEmpresa}
Dirección	${dwsDireccionEmpresa}
Sitio Web	${dwsSitioWebEmpresa}
Url Base	${dwsUrlBase}
URL Validación de Documentos	${dwsUrlValidacionDocumentos}
Descripción de la Empresa	${dwsDescripcionEmpresa}

Campos Globales

Asunto

Corresponde al asunto que irá en el correo.

Imagen Flotante

${ENCABEZADO_MAIL_PRE_IMAGE_MT}

Permite la carga de una imagen personalizada. Por defecto irá en la parte inferior del correo, pero se puede moficiar su posición en la Plantilla Base. Las dimensiones de la imagen deben ser 600px de ancho 300px de alto.

Encabezado

${ENCABEZADO_MAIL_MT}

Contenido introductorio que deberá ir en el primer parrafo del correo.

<h1>
    Firma Electrónica de la empresa <b>${dwsNombreEmpresa}<b>
</h1>

Saludo

${SALUDO_MAIL_MT}

Saludo del remitente al destinatario del correo.

Hola <b>${propietarioNombre} ${propietarioApellido}</b>, se te ha asignado el <u>documento</u> "${documentoNombre}" para su firma electrónica.
</br>
El usuario quien cargo este documento es: ${emisorNombre} ${emisorApellido}

Contenido

${CONTENIDO_MAIL_MT}

Refiere al contenido central del correo, es decir, la información que se busca comunicar.

El documento fue cargado con la siguiente descripción: <em>${documentoDescripcion}</em>

Cierre

${CIERRE_MAIL_MT}

Texto que deberá ir en el último parrafo del correo indicando la finalización de la información emitida.

<b>${propietarioRut}</b>, esperamos lo firmes pronto ya que su fecha limite es el <u>${documentoFechaLimite}</u> - Si tienes consultas, no dudes en llamar al <b>${dwsTelefonoEmpresa}</b>

Pie de Firma

${PIE_DE_FIRMA_MAIL_MT}

Campo destinado para el ingreso de información adicional usualmente asociada a datos del remitente o la empresa emisora.

Puede visitar nuestra aplicación de firma web en:
<br>
<a href="${dwsUrlBase}" target="_blank">${dwsUrlBase}</a>
<br>

Plantilla Base

En esta sección se definirá la estrucutra final del correo, estableciendo asi el orden de las variables anteriormente mencionadas.

${ENCABEZADO_MAIL_PRE_IMAGE_MT}
<br><br>
${ENCABEZADO_MAIL_MT}
<br><br>
${SALUDO_MAIL_MT}
<br><br>
${CONTENIDO_MAIL_MT}
<br><br>
${CIERRE_MAIL_MT}
<br><br>
${PIE_DE_FIRMA_MAIL_MT}
<br><br>

En este caso, el correo quedaría de la siguiente manera:

Relacionar a Eventos

Eventos

EnviarClave
ReEnviarClave
CambioClave
CambioClaveSegundoFactorFirma
CambioMail
CambioRut
DocumentoRechazado
DocumentoPorFirmar
DocumentoCompletado
DocumentoPorFirmarNotificacion

Nota: Solo se puede asingar una plantilla a un evento. En caso de asignar una plantilla a un Evento que ya cuenta con una, esta será reemplazada por la nueva en cuestión.

Para deshabilitar o desasignar una plantilla, debe dirigirse a la opción de asignar plantillas y seleccionar la opción "--- Sin Asignar ---"

Correo de Prueba

Para poder simular un envío de correos con plantilla podemos utilizar el botón señalado en pantalla el cuál enviará un correo de pruebas al email ingresado.

Editar Plantilla

En caso de querer hacer modificaciones a la plantilla, disponemos con la misma cantidad de campos configurables.

En el siguiente ejemplo, mostraremos el cambio del nombre de la plantilla y del campo cierre

El resultado del Correo sería:

Importante: Si la grilla no muestra los cambios de manera automática, puede presionar el botón "buscar" y los cambios se verán reflejados.

Habilitar o Deshabilitar una Plantilla

En caso de querer dejar de utilizar una plantilla, es posible deshabilitar su uso en este apartado, esto evitará que se envíe el correo al momento de desencadenar el evento enlazado.

Duplicar Plantilla

Para crear una copia de una plantilla existente debemos presionar el siguiente botón:

Se gerenará automáticamente una nueva plantilla con el mismo nombre más un UUID extra. Por defecto, la plantilla vendrá deshabilitada y sin asignar:

Eliminar Plantilla

Exportar Plantilla

Para exportar plantillas se debe dirigir al apartado de edición y en la parte inferior del formulario se encontrará el botón de exportar. Esto generará un archivo JSON que contendrá la plantilla.

Importar Plantillas

Junto al botón de agregar, se encuentra la opción de importar una plantilla desde el archivo JSON generado en el apartado anterior:

Una vez seleccionado el archivo, le asignaremos un nombre a la nueva plantilla:

Plantilla de Correos